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Logiciel de chèque EIC+
Dématérialisez vos chèques et automatisez leurs encaissements
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Vos chèques sont encaissés automatiquement
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Scannez jusqu'à 50 chèques à la main.
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80 € HT/mois1
Principe
Votre activité vous amène à encaisser régulièrement un grand nombre de chèques. Grâce à la télétransmission, plus besoin de vous rendre en Caisse pour réaliser l'encaissement de ces chèques. Une fois dématérialisés, vos chèques sont transmis à notre centre de traitement sous forme de fichiers électroniques en même temps que par courrier. Pour faciliter cette démarche, vous serez équipé du logiciel de capture de chèques EIC+ ainsi que d'un scanner.
Fonctionnement
Accélérez vos remises de chèques en simplement 3 étapes
- Vous placez vos chèques dans le scanner qui les numérisera, reprenant à la fois les informations indispensables à la banque pour les encaisser, et celles nécessaires à la réconciliation des paiements.
- Vous transmettez le fichier de capture des images chèques à notre centre de traitement à partir de votre ordinateur.
- Vous transmettez enfin l'ensemble des chèques physiques par courrier au centre de traitement, ou à votre Caisse Crédit Mutuel.
Simplifiez votre gestion
L'outil EIC+ effectuera pour vous :
- la lecture automatisée des lignes magnétiques CMC7 des chèques,
- l'endossement,
- la reconnaissance des montants,
- l’exploitation du montant en lettres par l’outil afin de pouvoir corriger les montants en chiffres mal reconnus,
- la constitution des fichiers export au format CSV pour alimenter votre logiciel comptable ou de trésorerie,
- la consultation et la recherche multicritères des remises, des chèques et de leurs photos dans la base de données.
Sécurité
Vos flux chèques sécurisés
EIC+ assure le stockage sécurisé de la photo des chèques. Vous pouvez ainsi reconstituer facilement les remises en cas de perte ou de vol des chèques physiques. Vous recevez des informations sur les éventuelles anomalies (ex : écart entre le fichier des images et les chèques reçus).
Tarification
Un abonnement mensuel tout compris
Votre abonnement comprend :
- Le logiciel EIC+
- Le scanner
- La licence permettant la reconnaissance automatique des montants
- La maintenance du scanner et du logiciel
Tarif 80 € HT par mois (engagement de 4 ans)
Frais d'installation : 200 €