Facilitez votre gestion avec la facture électronique

Les fonctionnalités de HBS e-factures

Gérer les factures fournisseurs (factures entrantes)

• Réception de factures en multicanal : courriel, portail Épithète, PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) / PPF (Portail Public de Facturation)¹.
• Gestion des factures : intégration, acceptation, mise en paiement.
• Préparation des fichiers de virement.

Gérer les devis et factures clients (factures sortantes)

• Création et émission de factures².
• Envoi de factures en multicanal : courriel, Chorus Pro³, portail Épithète, PDP/PPF¹.

Gérer les référentiels clients et fournisseurs

Avec l'option Contrôle de coordonnées bancaires, fiabilisez vos règlements et encaissements :

• Initiation à tout moment de la demande de vérification des coordonnées bancaires communiquées par les clients ou fournisseurs. La demande est routée vers la banque du titulaire de l'IBAN à vérifier.
• La réponse de la banque interrogée est mise à disposition directement dans le tableau de bord.
• Réduction des risques de fraude, d'erreur de saisie et de rejet d'opérations.

Un portail collaboratif pour les clients - fournisseurs

• Permet de gérer les relations clients-fournisseurs même s’ils ne sont pas abonnés à Épithète.
• Permet de consulter et de modifier les dossiers de la relation d’affaires et les dossiers de factures.

Un espace dédié permettant notamment la consultation des documents échangés, la validation des devis, le paiement par carte bancaire.

Module d’affectation des factures

• Importation du plan de comptes.
• Validation et exportation des écritures vers le logiciel comptable.

La facture électronique en quelques mots

La facture électronique est différente de la dématérialisation, qui consiste à numériser une facture papier. Il s’agit d’un processus intégralement digitalisé, qui permet de créer, d’envoyer, de recevoir et de traiter les factures dans un format électronique standardisé. Ce système facilite ainsi les échanges avec vos clients et vos fournisseurs. Notez qu'il n'est pas directement lié à votre compte bancaire professionnel.

Digitalisez votre facturation

La facture électronique est un bond en avant pour moderniser et simplifier vos processus comptables. Opter pour HBS e‑factures, c’est choisir de disposer de fonctionnalités complètes, compatibles avec votre logiciel de comptabilité ou de gestion de la relation client CRM (Customer Relationship Management).

Des factures électroniques conformes et sécurisées

Vos factures électroniques émises ou reçues avec HBS e‑factures respectent les normes de sécurité des données et les réglementations en vigueur. Archivage, transmission, émission... Toutes les transactions liées à la facture électronique s’effectuent dans un cadre totalement sécurisé.

Euro-Information, filiale technologique du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, est officiellement sélectionnée comme plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).

Euro Information a obtenu son Immatriculation (n°13) en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire dans l’attente de pouvoir mener les tests d’interopérabilité à réaliser lorsque la plateforme publique sera disponible (courant 2025).

Cet agrément conforte la pertinence de la solution de dématérialisation des factures, HBS e-factures, proposée par les réseaux Crédit Mutuel et CIC, partenaires de près d’une entreprise sur deux en France. Elle constitue un levier de compétitivité à saisir dès aujourd’hui.

Qui est concerné par la facture électronique ?

La solution s’est d’abord appliquée obligatoirement aux fournisseurs des organismes publics et se généralise petit à petit à toutes les entreprises soumises à la TVA, quelle que soit leur taille (micro-entrepreneur, petite et moyenne entreprises, entreprise de taille intermédiaire, grande entreprise).

La facture électronique constitue un atout stratégique dans l’optimisation des processus de gestion d’une entreprise, peu importe sa taille.

Des questions ?