Régler vos dépenses professionnelles

Régler vos achats et approvisionnements chez vos fournisseurs

Pour payer vos matières premières, votre matériel, vos approvisionnement indispensables à votre activité, choisissez les moyens de paiement adéquats et entretenez une relation de confiance avec vos partenaires.

Points clés

• Le chéquier est un moyen de paiement utile pour un achat ponctuel.
• Un virement de compte à compte sera cependant plus rapide pour régler une facture. La procédure de virement a été harmonisée au niveau européen en 2014. Désormais pour effectuer un virement, il vous faut connaître le code IBAN et le BIC du compte bénéficiaire. Ces informations figurent généralement sur la facture.
• Pratique, rapide et sécurisée, une carte de paiement dédiée à vos achats est une solution pérenne pour régler vos achats en ligne et tous vos partenaires acceptant ce moyen de paiement.

Points de vigilance

• Attention au délai entre l’émission d’un chèque et son encaissement. Si votre solde est insuffisant au moment de l’encaissement, il pourra être rejeté.

Régler vos frais professionnels

Votre activité vous amène à vous déplacer pour voir vos clients et vos fournisseurs, payer votre billet de train, l’essence de votre camionnette ou la note du restaurant, les moyens de paiement (carte, chèque ou espèces) font partie votre vie quotidienne.

Points clés

• Le paiement en espèces reste d’usage. Il est aujourd’hui facile de retirer de l’argent dans un des nombreux distributeurs de billets, à l’aide d’une carte de retrait ou de paiement.
• Pratique, rapide et sécurisée, en direct au restaurant ou en ligne pour vos transports, la carte de paiement est aujourd’hui incontournable pour régler vos frais. Selon la carte choisie, vous bénéficierez d'assurances et d'assistances particulièrement précieuses à ceux qui voyagent. Enfin, les relevés détaillés vous permettent un suivi précis des dépenses engagées.
• Le chéquier reste utile, notamment lorsque le commerçant n’accepte pas la carte ou si vous n’avez pas d’espèces.

Points de vigilance

• Le paiement en espèces à un professionnel est limité par la loi à 1 000 € maximum.
• Si vous venez de recevoir votre nouvelle carte, avant de l’utiliser sur internet il faudra l'« activer » en réglant chez un commerçant ou en retirant de l’argent dans un distributeur.

Régler vos charges d’entreprise

Dépenses obligatoires, charges, salaires, fermages, facture d’électricité ou de téléphone... Votre banque met à votre disposition des moyens sûrs et confortables...

Points clés

• Vous pouvez effectuer un virement de compte à compte pour régler une facture, un appel à cotisation. La procédure de virement a été harmonisée au niveau européen en 2014. Désormais, il vous faut connaître le code IBAN et le BIC du compte bénéficiaire. Ces informations figurent généralement sur la facture.
• Pour votre loyer par exemple, vous pouvez mettre en place des virements réguliers. Il vous faudra les codes BIC et IBAN du compte bénéficiaire pour programmer le montant et la récurrence.
• Les salaires de vos collaborateurs requièrent des opérations différentes tous les mois. Optez pour la télétransmission sécurisée des données vers votre banque qui s’occupera d’effectuer les transactions.
• Pour un tiers de confiance, vous pouvez autoriser le prélèvement régulier sur votre compte. Vous devez pour ceci signer un formulaire de « mandat de prélèvement SEPA » auprès de votre banque.

Points de vigilance

• À l’inverse de l’autorisation unique de prélèvement, votre accord pour un prélèvement régulier est valable jusqu’à révocation de votre part ou si aucun prélèvement du bénéficiaire n’est effectué pendant 36 mois.