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HBS e-factures

Facilitez votre gestion avec la facture électronique

Gagnez du temps et réduisez les coûts de gestion de votre facturation clients et fournisseurs grâce à la facture électronique avec HBS e-factures !

  • Sécurité renforcée

  • Réduction des coûts

  • Suivi en temps réel

  • Écoresponsabilité

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Consultez la clause relative à la protection des données personnelles et la clause Bloctel en bas de page

Ou appelez le
0 800 084 399
Service & Appel gratuits
du lundi au vendredi de 10h à 13h et de 14h à 18h.

Les fonctionnalités de HBS e-factures

Gérer les factures fournisseurs (factures entrantes)

  • Réception de factures en multicanal : courriel, portail Épithète, PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) / PPF (Portail Public de Facturation)1.
  • Gestion des factures : intégration, acceptation, mise en paiement.
  • Préparation des fichiers de virement.

Gérer les devis et factures clients (factures sortantes)

  • Création et émission de factures2.
  • Envoi de factures en multicanal : courriel, Chorus Pro3, portail Épithète, PDP/PPF1.

Gérer les référentiels clients et fournisseurs

Avec l'option Contrôle de coordonnées bancaires, fiabilisez vos règlements et encaissements :

  • Initiation à tout moment de la demande de vérification des coordonnées bancaires communiquées par les clients ou fournisseurs. La demande est routée vers la banque du titulaire de l'IBAN à vérifier.
  • La réponse de la banque interrogée est mise à disposition directement dans le tableau de bord.
  • Réduction des risques de fraude, d'erreur de saisie et de rejet d'opérations.

Un portail collaboratif pour les clients - fournisseurs

  • Permet de gérer les relations clients-fournisseurs même s’ils ne sont pas abonnés à Épithète.
  • Permet de consulter et de modifier les dossiers de la relation d’affaires et les dossiers de factures.

Un espace dédié permettant notamment la consultation des documents échangés, la validation des devis, le paiement par carte bancaire.

Module d’affectation des factures

  • Importation du plan de comptes.
  • Validation et exportation des écritures vers le logiciel comptable.

La facture électronique en quelques mots

La facture électronique est différente de la dématérialisation, qui consiste à numériser une facture papier. Il s’agit d’un processus intégralement digitalisé, qui permet de créer, d’envoyer, de recevoir et de traiter les factures dans un format électronique standardisé. Ce système facilite ainsi les échanges avec vos clients et vos fournisseurs. Notez qu'il n'est pas directement lié à votre compte bancaire association.

Digitalisez votre facturation

La facture électronique est un bond en avant pour moderniser et simplifier vos processus comptables. Opter pour HBS e‑factures, c’est choisir de disposer de fonctionnalités complètes, compatibles avec votre logiciel de comptabilité ou de gestion de la relation client CRM (Customer Relationship Management).

Des factures électroniques conformes et sécurisées

Vos factures électroniques émises ou reçues avec HBS e‑factures respectent les normes de sécurité des données et les réglementations en vigueur. Archivage, transmission, émission... Toutes les transactions liées à la facture électronique s’effectuent dans un cadre totalement sécurisé.

Pourquoi passer à la facture électronique avec HBS e-factures ?

Des données sécurisées

Les factures échangées avec vos clients et fournisseurs sont sécurisées.

Une adaptation permanente à la réglementation

Les évolutions réglementaires sont prises en compte dans HBS e-factures.

Un archivage en ligne efficace

Profitez d'un archivage à valeur probante sur 10 ans.

Une réduction des coûts de gestion des factures

Via une optimisation de l’ensemble du processus de gestion.

Une optimisation de vos processus de gestion

Vos processus de gestion de factures sont automatisés tout au long de leur cycle de vie. Votre activité ainsi que vos délais de paiement sont suivi en temps réel.

Euro-Information, filiale technologique du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, est officiellement sélectionnée comme plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).

Euro Information a obtenu son Immatriculation (n°13) en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire dans l’attente de pouvoir mener les tests d’interopérabilité à réaliser lorsque la plateforme publique sera disponible (courant 2025).

Cet agrément conforte la pertinence de la solution de dématérialisation des factures, HBS e-factures, proposée par les réseaux Crédit Mutuel et CIC, partenaires de près d’une entreprise sur deux en France. Elle constitue un levier de compétitivité à saisir dès aujourd’hui.

Comment établir une facture électronique ?

HBS e-factures est votre allié pour vos processus de facturation et de règlement. La plateforme facilite la création, l’envoi et l’archivage des factures. Elle simplifie également la réception et le règlement des factures fournisseurs, partenaires et prestataires externes par virement bancaire.

  • Remplir les informations nécessaires

    HBS e-factures facilite la saisie des informations de la facture. Il ne vous reste qu’à personnaliser les informations manquantes : description des prestations réalisées ou des biens vendus, montant à facturer, taxes applicables...

  • Vérifier, valider et envoyer

    Avant l’envoi de la facture, il est opportun de vérifier l’exactitude des informations qui la composent. Une fois celle-ci vérifiée, vous pouvez la valider et l’envoyer électroniquement à votre client.

  • Archiver

    Une fois votre facture électronique transmise, elle s’archive automatiquement dans votre espace personnel sur le service e-factures pour faciliter la gestion et d’éventuelles recherches futures.

Qui est concerné par la facture électronique ?

La solution s’est d’abord appliquée obligatoirement aux fournisseurs des organismes publics et se généralise petit à petit à toutes les entreprises soumises à la TVA, quelle que soit leur taille (micro-entrepreneur, petite et moyenne entreprises, entreprise de taille intermédiaire, grande entreprise).

La facture électronique constitue un atout stratégique dans l’optimisation des processus de gestion d’une entreprise, peu importe sa taille.

Des questions ?

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture électronique ?

La facture électronique, tout comme la facture papier, doit comporter certaines informations pour être conforme aux règles légales.

  • Dates : date d’émission de la facture et celle de la prestation ou du bien vendu.
  • Numéro : le numéro de la facture doit être unique. Il doit être basé sur une séquence chronologique et continue (sans rupture). Aucune facture ne peut être supprimée.
  • Identité du vendeur ou du prestataire, avec des informations comme la dénomination sociale, le numéro Siren ou Siret...
  • Identité du client :
    • dénomination sociale (ou nom pour un particulier) ;
    • adresse du client et adresse de facturation si différente ;
    • adresse de livraison.
  • Numéro du bon de commande éventuel.
  • Les informations liées à la TVA, au prix HT et TTC, avec éventuelle réduction appliquée.
  • Les conditions de paiement : délai de paiement, taux de pénalités, etc.
  • Existence et durée de garantie légale s’il y a lieu.

Vous pouvez retrouver le détail des mentions obligatoires sur le site : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/factures-mentions-obligatoires.

Est-ce que la facture électronique est obligatoire ?

En France, la législation évolue pour rendre la facturation électronique progressivement obligatoire à compter de 2026, selon les règles suivantes pour les entreprises assujetties à la TVA :

  • pour les grandes entreprises, dès septembre 2026 ;
  • pour les ETI (entreprises de taille intermédiaire) à partir de septembre 2027 ;
  • pour les PME (petites et moyennes entreprises) et les micro-entreprises à partir de septembre 2027.

À noter : il est néanmoins obligatoire pour toutes les entreprises quelle que soit leur taille dès le 1er septembre 2026 de pouvoir recevoir les factures électroniques de la part des fournisseurs. Il est alors important d’anticiper cette formalité.

Comment faire une facture électronique ?

Créer une facture électronique se fait en 4 étapes.

  1. Opter pour un logiciel de facturation électronique.
  2. Remplir les informations nécessaires au processus d’établissement de la facture.
  3. Personnaliser et envoyer la facture via la plateforme de facturation.
  4. Archiver la facture électronique pour la conserver de manière sécurisée et conforme aux obligations légales.

Comment recevoir une facture électronique ?

Vous commencez par coordonner les formats et processus. Une fois la facture reçue et validée, vous pouvez ensuite l’archiver et l’intégrer dans votre comptabilité.

Comment une facture électronique pourra t-elle être certifiée conforme ?

Pour qu’elle soit valide fiscalement auprès de l’administration, la facture électronique devra respecter les normes légales. Certaines mentions obligatoires devront y figurer, comme les détails concernant l’émetteur, le client et le détail des prestations réalisées ou des biens vendus.

Par ailleurs, la facture électronique devra suivre des formats de fichiers standards et reconnus.

N’hésitez pas à effectuer des contrôles réguliers pour vous assurer de la conformité de vos factures électroniques, à l’émission et à la réception, avant leur archivage.

"Pourquoi choisir le Crédit Mutuel avec HBS e-factures pour votre facture électronique ?"

  • Praticité

    Émission et réception sur une seule plateforme

  • Simplicité

    Prise en main intuitive

  • Sécurité

    Accès et archivage sécurisés

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Nous vous informons que, conformément à la réglementation, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur la liste nationale d’opposition au démarchage téléphonique au moyen du site internet www.bloctel.gouv.fr ou en écrivant à SAS Consoprotec, sise 19, rue de la Vallée-Maillard, 41000 BLOIS.
Cette inscription entraînera l’interdiction pour tout professionnel, et tout intermédiaire agissant pour son compte, de vous démarcher téléphoniquement, sauf en cas de relations contractuelles préexistantes. Si vous êtes client, elle ne fera donc pas obstacle à l’utilisation des coordonnées téléphoniques que vous nous aurez communiquées pour vous présenter une offre ou une nouveauté sur nos produits et services.
Les données à caractère personnel recueillies ci-dessus, par la Banque, responsable de traitement peuvent faire l’objet d’un traitement informatisé. Ces informations sont utilisées pour les finalités suivantes : gestion de la relation, prospection, animation commerciale, études statistiques. Ces traitements sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes de la Banque.
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition, sur les données personnelles qui vous concernent. Vous pouvez aussi, à tout moment et sans frais, sans avoir à motiver votre demande, vous opposer à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale. Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez écrire à l’adresse suivante : Monsieur le délégué à la protection des données, 63 chemin Antoine Pardon, 69814 Tassin cedex.
Pour plus d’informations, consultez notre politique de protection des données disponible aux guichets et sur notre site internet.

Service fourni par Euro-Information Épithète.
Euro-Information Épithète, SAS, au capital de 3 500 000 € dont le siège social est au 4 rue Frédéric-Guillaume Raiffeisen 67000 Strasbourg, inscrite au RCS de Strasbourg sous le n° 822 035 242. ICS : FR53ZZZ818DC4 Émetteur : Euro-Information Épithète.

1 Dès septembre 2026. Retour au renvoi 1

2 Sous format Factur-X un standard franco-allemand de facture électronique mixte (PDF pour les utilisateurs et données XML pour un traitement automatisé). Retour au renvoi 2

3 Portail de facturation électronique de l’État pour les factures publiques. Retour au renvoi 3